Bez kategorii

BOŻE NARODZENIE - ŻYCZENIA

przez admin

INFIRMACJA O WYBORZE OFERTY na dostawę pieczywa i innych wypieków na 2026 rok

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Dotyczy: zapytania ofertowego na „dostawę pieczywa i innych wypieków
dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na 2026 rok”

PLIK DO POBRANIA W ORYGINALE : Informacja o wyborze-pieczywo 2026r.

przez admin

ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2026r.

PLIK DO POBRANIA W CAŁOŚCI :  Pieczywo 2026-zapytanie ofertowe (1 

Bielawki, 11.12.2025 r.

Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47, 83-130 Pelplin
Telefon: (58) 536-16-59
E-mail: bielawki@op.pl
Godziny pracy:
poniedziałek – piątek: 7:00 : 15:00.

ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków na potrzeby Domu Pomocy
Społecznej w Bielawkach w 2026r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi
dokumentami.

I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
tel.(58) 536-16-59
NIP: 593-21-33-096
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
1. Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA PIECZYWA i innych wypieków dla Domu Pomocy
Społecznej w Bielawkach w roku 2026 według zestawienia rodzajowo – ilościowo - wartościowego
opisanego w Załączniku nr A do FORMULARZA OFERTY – Załącznik nr 1.
2. Zestawienie rodzajowo – ilościowo – wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera
prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego
roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia sześć razy w tygodniu w
godzinach od 6:00 do 6:30, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub
e mailem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych
przez Zamawiającego, znajdujących się w jego siedzibie. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane
będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę dostarczanych produktów.
3. Przedmiot zamówienia mus posiadać: - odpowiedni smak, - odpowiedni zapach pieczywa, - odpowiedni kolor skórki,
- odpowiednią wilgotność, - foremny kształt (nierozlany, niezgnieciony, nieporozrywany
) - skórkę nieoddzielającą się od miękiszu, niezabrudzoną, niespaloną, - miękisz suchy,
o wyraźnie właściwej porowatości, bez zakalca, bez zanieczyszczeń oraz
obecności grudek mąki lub soli, - miękisz o właściwym smaku (niegorzki, niezbyt kwaśny, zbyt słonym lub niesłonym).
4. Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży,
2) dostarczać artykuły niewykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodne z
Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi oraz okresem
przydatności do spożycia dla danego produktu,
3) towar dostarczać w nieuszkodzonych opakowaniach,
4) dostarczać produkty pierwszego gatunku,
5) dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające
wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w
Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy
ważności do spożycia.
5. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej jakości
Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru w tym samym dniu, w którym miała
miejsce dostawa.
6. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni
od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
7. Termin realizacji zamówienia (12 m-cy): od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
8. Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku
naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Cena musi być wyrażona w walucie: PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Dla potrzeb niniejszego zapytania ofertowego, Wykonawca na druku Formularza ofertowego (wzór -
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), zobowiązany jest podać łączną cenę ofertową netto i brutto.
Do porównania ofert będzie brana cena netto.
5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentacji.
6. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo
musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to
musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
7. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
8. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz składa ofertę na własne
ryzyko i na własny koszt.
10. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
11. Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
12. Oferta winna być przygotowana na FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego wraz z wypełnionym Załącznikiem nr A Zestawienie rodzajowo –
ilościowo – wartościowe.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
- Załącznik nr 2.
2. Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarnych w procesie produkcji i
obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
VI. Składanie ofert.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.12.2025r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy
Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny – biuro KSIĘGOWOŚĆ KADRY I PŁACE).
Oferta powinna być opatrzona nazwą zamówienia: ,,Oferta na dostawę pieczywa oraz inne wypieki
na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2026 r".
2. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl
3. Dokumentacja ofertowa Wykonawcy nie zawierająca wypełnionego w całości
załącznika nr A i Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego oraz brak dostarczenia
próbek przedmiotu dostawy - zostanie odrzucona.
4. Wykonawca może składać pytania do Zamawiającego odnośnie Zapytania ofertowego na adres e
mail: bielawki@op.pl do dnia 15.12.2025r. Do godz. 10:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane po tym terminie.
5. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści
danego zapytania ofertowego.
6. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.
VII. Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się odpowiednią dla niego jakością oraz ceną.
W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą bezpłatne PRÓBKI
przedmiotu dostawy. UWAGA! Brak próbek będzie skutkował odrzuceniem oferty.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie mu najbardziej odpowiadała.
3. Z tytułu wyboru oferty Wykonawcy, która będzie najlepiej odpowiadała potrzebom Zamawiającemu,
Wykonawcy nie mogą mieć pretensji i nie przysługują im żadne odwołania i roszczenia
odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
VIII. Sposób dokonywania oceny złożonej oferty:
1. Złożenie jednej prawidłowej oferty jest wystarczające do zawarcia umowy.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, lub bez próbek przedmiotu
dostawy - nie będą poddawane ocenie, zostaną niezwłocznie zniszczone komisyjnie w siedzibie
Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i
godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierska.
3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie wraz z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonywanych poprawek i zawiadomi o tym Wykonawcę.
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne,
nieczytelne lub budzą wątpliwość, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia bądź
wyjaśnienia w wyznaczonym terminie. Niezłożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego
terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty.
6. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą
przekazywać pisemnie, za pomocą drogi elektronicznej.
IX. Ważność oferty:
1. Oferta cenowa jest ważna przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Niezwłocznie po wyborze oferty – Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej
www.dpsbielawki.com
2. Z Wykonawcą, którego oferta będzie odpowiadała wymaganiom Zamawiającemu zawarta zostanie
umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4).
3. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym
przez Zamawiającego.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach
następujące kserokopie dokumentów potwierdzone „za zgodność z oryginałem":/
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS, - zaświadczenie o numerze NIP, - zaświadczenie o numerze REGON.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać kolejną ofertę najbardziej mu odpowiadającą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny.
6. Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z kolejnym Wykonawcą.
XI. Inne postanowienia
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków
zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi
to na swojej stronie internetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili
ogłoszenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia, unieważnienia zapytania ofertowego na
każdym etapie bez wybrania jakiejkolwiek ze złożonych ofert i bez podania przyczyny. Z tego tytułu
nie przysługują Wykonawcom żadne odwołania i roszczenia odszkodowawcze wobec
Zamawiającego.
3. W przypadku odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcy, Wykonawcom nie przysługują żadne
odwołania i roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
4. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego czyli z tytułu wyboru oferty Wykonawcy, która
będzie najlepiej odpowiadała potrzebom Zamawiającemu, Wykonawcy nie mogą mieć pretensji i nie
przysługują im żadne odwołania i roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz składa ofertę na własne
ryzyko i na własny koszt.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty z Wykonawcą, którego ofertę uzna za
najlepszą.
7. Zamawiający zaznacza, że nie będzie zwracał próbek Wykonawcom, nawet tym, których ofert nie
wybrano.
8. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści
danego zapytania ofertowego.
XII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki
47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w
sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem
poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej
w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.
3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę pieczywa i innych wypieków dla
Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2026r.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w
oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz.
93).
5. Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje
cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
7. W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji
międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Posiada Pan(ni):
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. nie przysługuje Panu(ni):
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w
naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.

Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Oferta cenowa.
Załącznik nr A – Zestawienie rodzajowo – ilościowe- wartościowe.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o
zamówienie publiczne.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno -
sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością.
Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.

Dyrektor Domu
s. mgr Katarzyna Piotrkowska

przez admin