INFORMACJA O WYBORZE OFERTY na dostawę różnych artykułów spożywczych
Bielawki, 30.12.2019r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ?dostawę różnych artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020? wpłynęła jedna oferta od następującego podmiotu:
1) ?SAD? Hurtownia Owocowo-Warzywna, Barbara Kreft, ul. Wybudowanie b/n, 83-110 Tczew
Zamawiający wybrał ofertę ?SAD? Hurtownia Owocowo-Warzywna, Barbara Kreft, ul. Wybudowanie b/n, 83-110 Tczew.
Dyrektor Domu
Katarzyna Piotrkowska
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Bielawki, 30.12.2019r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ?dostawę produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020? wpłynęła jedna oferta od następującego podmiotu:
1) ?TOMAX?, B. Sakowicz, M. Tuszyński s.j., ul. Droga Owidzka 1, 83-200 Starogard Gdański.
Zamawiający wybrał ofertę ?TOMAX?, B. Sakowicz, M. Tuszyński s.j., ul. Droga Owidzka 1, 83-200 Starogard Gdański.
Dyrektor Domu
Katarzyna Piotrkowska
KOLĘDA, czyli wizyta duszpasterska w Domu
Tak kolędowaliśmy w orszaku z ks. proboszczem Stanisławem Borzyszkowskim, śpiewając nasze piękne kolędy. Odwiedziliśmy wszystkie pomieszczenia mieszkalne i miejsca pracy, prosząc o Boże błogosławieństwo, dla wszystkich w nim mieszkających i pracujących. Oby Nowy Rok był dla wszystkich szczęśliwy i łaskawy.
WIGILIA w Domu
"Radość, która przemienia się w dziękuję, jest najlepszą wdzięcznością."
Za dobro serca, które pochyla się nad tymi, którzy potrzebują pomocy, za wrażliwą duszę, która przynagla nas do czynienia dobra, za bezinteresowną pomoc i życzliwość ...
serdecznie dziękujemy :) Panu Wiesławowi Ślizewskiemu i Jego wspaniałej Ekipie
mieszkańcy Domu w Bielawkach
ANDRE z niespodzianką dla mieszkańców
ANDRE, czyli Andrzej Marcysiak - lider zespołu, autor większości tekstów, muzyki, a także sympatyczny człowiek, któremu w duszy gra muzyka, człowiek o wielkim sercu, pamiętający o naszych mieszkańcach. W tym roku odwiedził nas z prezentem, niespodzianką w postaci xbox one s, symulator gier, który przysporzy z pewnością wiele radości.
SERDECZNIE DZIĘKUJEMY ZA TEN PIĘKNY DAR SERCA
Informacja o wyborze oferty na dostawę pieczywa i innych wypieków
Bielawki, 17.12.2019r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ?dostawę pieczywa i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020 wpłynęła jedna oferta od następującego podmiotu:
1) Piekarnia ? Ciastkarnia ?U Karola?, ul. Witosa 10B, 83-140 Gniew,
Zamawiający wybrał ofertę Piekarnia ? Ciastkarnia ?U Karola?, ul. Witosa 10B, 83-140 Gniew.
Dyrektor Domu
Katarzyna Piotrkowska
Informacja o wyborze ofert na dostawę pieluchomajtek
Bielawki, 17.12.2019r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na ?sukcesywną dostawę pieluchomajtek na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020? wpłynęła jedna oferta od następującego podmiotu:
1) FARMPOL Sp.z o.o., ul. Geodetów 11, 80-298 Gdańsk,
Zamawiający wybrał ofertę FARMPOL Sp.z o.o., ul. Geodetów 11, 80-298 Gdańsk.
Dyrektor Domu Katarzyna Piotrkowska
Zapytanie ofertowe na zakup różnych artykułów spożywczych
Bielawki, 17.12.2019 Dom Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47, 83-130 Pelplin
Telefon/faks: (58) 536-16-59
Email: bielawki@op.pl
Godziny pracy:
poniedziałek ? piątek: 7:00 : 15:00.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym zakupem różnych artykułów spożywczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi dokumentami.
- Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
tel.(58) 536-16-59
NIP: 593-21-33-096
- Przedmiot zapytania ofertowego:
- Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA różnych artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach według zestawienia rodzajowo ? ilościowo - wartościowego opisanego w Załączniku nr A do FORMULARZA OFERTY.
- Zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
- 1. Artykuły spożywcze dostarczane będą dwa razy w tygodniu w godzinach od 9:00 do 12:00, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
- Towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt
transportu wliczony będzie w cenę dostawy. - W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej jakości Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru w tym samym dniu, w którym miała miejsce dostawa.
- Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty pakowane były w oryginalnych opakowaniach, posiadały etykietę w języku polskim zawierającą co najmniej:
- nazwę produktu,
- wykaz składników,
- datę produkcji,
- nazwę i adres producenta,
- masę netto,
- datę przydatności do spożycia,
- datę minimalnej przydatności trwałości do spożycia,
- zawartość netto wyrażonej w jednostkach miary.
- oznaczenie partii produkcyjnej umożliwiającej identyfikację artykułu.
TOWAR NIE POSIADAJĄCY ETYKIETY BĘDZIE BEZWZGLEDNIE ZWRACANY DO DOSTAWCY!!!
Nie dopuszcza się dostarczenia w opakowaniach zastępczych, uszkodzonych, czy zbiorczych. Towary powinny być pakowane w opakowaniach podanych w zestawieniu ZAŁACZNIK A.
- Pojemniki oraz opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością. Powinny być gładkie, czyste, łatwe do mycia i dezynfekcji.
- Przedmiot zamówienia powinien być dobry jakościowo i posiadać co najmniej:
- a) 14-dniowy termin do spożycia w przypadku mleka pasteryzowanego, twarogów,
- b) 14-dniowy termin do spożycia w przypadku śmietany pasteryzowanej, jogurtów,
- c) 30-dniowy termin do spożycia w przypadku serów żółtych, topionych, mleka UHT, śmietany UHT, majonezów, musztardy, tłuszczów roślinnych i zwierzęcych,
- d) 60-dniowy termin do spożycia w przypadku produktów sypkich.
- Proces dostawy będącej przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z obowiązującymi przez Wykonawcę systemem HACCP w przetwórstwie spożywczym.
- Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach w zestawieniu rodzajowo-ilościowo-wartościowym przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard zamawianych wyrobów. Zamawiający dopuszcza w tych przypadkach składanie ofert na rozwiązania równoważne, a zatem zaoferowanie produktu o takim samym składzie, jakości i właściwościach organoleptycznych (kolor, konsystencja, zapach, smak) w opakowaniu, którego rodzaj i wielkość wskazał Zamawiający w ww. formularzu. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania zobowiązany jest wykazać, że oferowane artykuły spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym, przy zachowaniu cech jakościowych produktów. Z załączonych do oferty dokumentów w sposób nie budzący wątpliwości powinno zatem wynikać, iż zaoferowany artykuł równoważny posiada parametry nie gorsze niż te, które w Formularzu cenowym wskazał Zamawiający.
Zaproponowanie w ofercie artykułów o parametrach gorszych aniżeli podane w zestawieniu rodzajowo-ilościowo-wartościowym do zapytania ofertowego spowoduje odrzucenie oferty.
UWAGA!!
W niektórych pozycjach w zestawieniu rodzajowo-ilościowo-wartościowym nie wpisano ?lub równoważne?, co oznacza, że Zamawiający nie dopuszcza składania produktu równoważnego/zamiennego.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną.
- Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia zapytania o cenę bez podania przyczyn w każdym czasie.
- Termin realizacji zamówienia (12 m-cy): od 01.01.2020r. do 31.12.2020r. Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
- Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
- Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferta musi obejmować całość zamówienia.
- Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
- Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - Załącznik nr 2.
- Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
- Składanie ofert.
- Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną nazwą zamówienia: ,,Oferta na dostawę różnych artykułów spożywczych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020 r". należy złożyć do dnia 23.12.2019 r. do godz. 14:00:
- w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny ? administracja) lub,
- przesłać pocztą e-mail: bielawki@op.pl za potwierdzeniem odbioru.
- Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego.
- O wyborze najbardziej odpowiadającej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie.
- Z Wykonawcą, który złoży najlepiej odpowiadającą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach następujące kserokopie dokumentów potwierdzone ?za zgodność z oryginałem":
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
- zaświadczenie o numerze NIP,
- zaświadczenie o numerze REGON.
- Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl
Korespondencja w sprawie Zamówienia : fax (58) 536-16-59.
VII. Inne postanowienia
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi to na swojej stronie intrnetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili ogłoszenia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
4.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.
VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
- Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.
3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ?Dostawę różnych artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020? prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701? 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93).
- Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
- W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Posiada Pan(ni):
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- nie przysługuje Panu(ni):
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.
Załącznik nr 1 ? Oferta cenowa.
Załącznik nr A ? Zestawienie rodzajowo ? ilościowe- wartościowe.
Załącznik nr 2 ? Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością.
Załącznik nr 4 ? Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.
Dyrektor Domu
mgr Katarzyna Piotrkowska
Załącznik Nr 1
?????????????? ?........................................
Pieczęć Wykonawcy (miejscowość, data)
OFERTA CENOWA
DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
NAZWA WYKONAWCY: ????????????????????????????........................ ADRES: ????????????????????????????????????...................... TELEFON: ????????......... FAX: ???????........... E-mail : ????????????.. NIP ??????????????........... REGON ??????????????????... NR RACHUNKU BANKOWEGO ?????????????????????????......................................................................... |
Niniejszym składam ofertę na:
dostawę różnych artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020, na warunkach opisanych w Zapytaniu Ofertowym.
Wartość ofertowa przedmiotu dostawy zgodnie z Załącznikiem A wynosi:
Wartość netto ?????????????????????. zł
Słownie ????????????????????????????????????...........
Wartość brutto ???????????????????..? zł
Słownie????????????????????????????????????.........?
Do niniejszego formularza dołączam:
1) Wypełnione zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe. Różne artykuły spożywcze - Załącznik A
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.
3) Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
- Oświadczam, że zawarte w Zapytaniu Ofertowym w Załączniku 4 istotne postanowienia umowy ? wzór umowy, zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w wymienionym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
?......................................................... ?...................................................
(miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)
Załącznik nr 2
..........................................
(pieczęć firmowa)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Nazwa Wykonawcy: ?....................................................................................................
Adres Wykonawcy: ?......................................................................................................
Nr tel./fax: ?..................................................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę różnych artykułów spożywczych w 2020r. spełniam/spełniamy* warunki udziału w postępowaniu i oświadczam/oświadczamy*, że:
1) posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej jakie przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) moja sytuacja ekonomiczna gwarantuje wykonanie zamówienia i posiadam dostęp do niezbędnej ilości środków, jakie wymaga Zamawiający dla bieżącej realizacji zamówienia.
3) posiadam zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006r. Nr 171 poz. 1225, z późn. zm.) oświadczam, że spełniam konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4
Umowa Nr ??.../??...
Zawarta w dniu ?????.. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej z siedzibą w Bielawki 47, 83 - 130 Pelplin reprezentowanym przez:
- mgr Katarzynę Piotrkowską
zwanym dalej Zamawiającym ,
a ???????????????????????????????????????.
reprezentowanym przez :
????????????????????????????????????????
Zwanym dalej Wykonawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:
- 1
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania odpowiedniej jakości dostawy różnych artykułów spożywczych w cenach zgodnych z ofertą cenową - Załącznik nr 1.
- Inetgralną część niniejszej umowy stanowi szczegółowe zestawienie rodzajowo ? ilościowo - wartościowe, które stanowi Załącznik nr A do umowy. Ceny jednostkowe opisane w Załączniku A nie podlegają zmianie w czasie trwania umowy.
- Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych artykułów spożywczych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, po uprzednim zaakceptowaniu tej wielkosci przez Zamawiającego.
- 2
Niniejsza umowa zostaje zawarta:
na okres 12 miesięcy tj. od dnia ??????????.... do dnia ??????????..
- 3
- Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie ceny ofertowej w kwocie:
Brutto zł: ????????...
Słownie brutto zł : ?????????????????????????????............
Netto zł: ?????????..
Słownie netto zł: ??????????????????????????????...........
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany podatku kwoty VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.
- 4
- Przedmiot umowy będzie dostarczany dwa razy w tygodniu w godzinach od 9:00 do 12:00, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
- Wykonawca zobowiazuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowanich, na swój koszt, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu w ciagu 24 godzin od zgłoszenia zamówienia.
- Zamawiajacy zastrzega sobie możliwosć odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku gdy w trakcie oceny wizualnej i oragnoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakosć produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, niewłaściwym stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy oraz w przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze złożoną ofertą.
- Zamawiane i dostarczane produkty muszą odpowiadać PN oraz wszelkim normom określonym w obowiązująch przepisach jakości żywności.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot dostawy posiada wady, jest niezgodny z zamówieniem, przeterminowany lub złej jakości to Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt jego wymiany na towar właściwy lub niewadliwy tzn. w tym samym dniu od powiadomienia telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia Wykonawcy o istnieniu wady.
- Powtarzajaca się sprzedaż wadliwego przedmiotu umowy (nie spełniajacego wymagań określonych w ustwie z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywnosci i zywienia Dz. U. Z 2006 nr 171 poz. 1225 z poź.zm.) upoważnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym (bez zachowania terminu wypowiedzenia umowy).
- 5
Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu dostosowane do przewozu różnych artykułów spożywczych, jak również, że spełnia konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
- 6
- Łączna ilość przedmiotu zamówienia ma charakter prognozowany (szacunkowy) i nie będzie przyjmowana jako podlegająca zapłacie.
- Zapłacie podlega wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
- Wielkość dostaw uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
- 7
Wynagrodzenie za poszczególne dostawy będzie płatne na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia zapłaty.
- 8
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto ustalonego w w umowie a każdy dzień zwłoki,
- b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokosci 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego za zmianę dostawy na wolny od wad,
- c) w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
- Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne:
- a) w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za kazdy dzień zwłoki liczonej od upływu terminu zapłaty za dostawę przedmiotu zamówienia.
- 09
- Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
- Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
- W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
- 10
- Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
- Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania wypowiedzenia w przypadku powtarzających się nieterminowych, niekompletnych i nieodpowiedniej jakości dostaw.
- Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się nieterminowego płacenia rachunków.
- 11
Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy, będą rozstrzygnięte przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
- 12
W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- 13
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
- 14
Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik A ? zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i oferta cenowa.
................................... ?????...................
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
PLIK KALKULACYJNY DO POBRANIA - Załącznik A -zest. art. różne spoż. 2020r.
Zapytanie ofertowe na produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych
Bielawki, 17.12.2019 r.
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
Telefon/faks: (58) 536-16-59
Email: bielawki@op.pl
Godziny pracy: poniedziałek ? piątek: 7:00 ? 15:00
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym zakupem produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi dokumentami.
- Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
tel.(58) 536-16-59
NIP: 593-21-33-096
- Przedmiot zapytania ofertowego:
- Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej według zestawienia rodzajowo ? ilościowo ? wartościowego opisanego w Załączniku nr A do Formularza oferty.
- Zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
- Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne będą dostarczane dwa razy w tygodniu od godz. 7:30 do godz. 09:00 do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru. Dostawa obejmuje również wniesienie przedmiotu zamówienia przez pracowników Wykonawcy do wskazanego magazynu u Zamawiającego.
- Dostarczone produkty zwierzęce, mięso oraz produkty mięsne powinny być wysokiej jakości, świeże, schłodzone, bez wad jakościowych, kolor mięsa jasno-różowy właściwy jak dla mięsa świeżego.
- Dostarczany przedmiot zamówienia musi być pakowany w oryginalnych opakowaniach oraz musi posiadać etykietę w języku polskim zawierającą co najmniej:
- nazwę produktu,
- wykaz składników, przede wszystkim zawartość mięsa odpowiadającą zawartości wskazanej w załączniku A dla poszczególnych towarów,
- datę produkcji,
- nazwę i adres producenta,
- masę netto,
- datę przydatności do spożycia, datę minimalnej trwałości do spożycia,
- zawartość netto wyrażonej w jednostkach miary,
- oznaczenie partii produkcyjnej umożliwiającej identyfikację artykułu.
- Towar nie posiadający etykiety będzie bezwzględnie zwracany do dostawcy.
- Pojemniki oraz opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością. Powinny być gładkie, czyste, łatwe do mycia i dezynfekcji.
- Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach w zestawieniu rodzajowo-ilościowo-wartościowym przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard zamawianych wyrobów. Zamawiający dopuszcza w tych przypadkach składanie ofert na rozwiązania równoważne, a zatem zaoferowanie produktu o takim samym składzie, jakości i właściwościach organoleptycznych (kolor, konsystencja, zapach, smak) w opakowaniu, którego rodzaj i wielkość wskazał Zamawiający w ww. formularzu.
- Nie dopuszcza się dostarczenia towaru w opakowaniach zastępczych, uszkodzonych, czy zbiorczych.
- Przedmiot zamówienia musi być dobry jakościowo i posiadać co najmniej:
- a) 3 dniowy termin do spożycia w przypadku mięsa,
- b) 21 dniowy termin do spożycia w przypadku wędlin.
- Proces dostawy będącej przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z obowiązującymi przez Wykonawcę systemem HACCP w przetwórstwie spożywczym.
- Zamawiający wymaga, aby na dokumencie dostawy lub innym dokumencie handlowym była wskazana data przydatności do spożycia dla zakupionego towaru.
- Towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt transportu wliczony będzie w cenę dostawy.
- W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej jakości Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru na wolny od wad- w tym samym dniu, w którym miała miejsce dostawa.
- W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) oferty cenową.
- Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
- Termin wykonania zamówienia (12 m-cy): od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.
- Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
- Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
- Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferta musi obejmować całość zamówienia.
- Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
- Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - Załącznik nr 2.
- Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.- Załącznik nr 3.
- Składanie ofert.
- Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną nazwą zamówienia: ,,Oferta na dostawę produktów zwierzęcych, mięsa oraz produktów mięsnych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020 r" należy złożyć do dnia 23.12.2019 r. do godz. 14:00:
- w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny ? administracja) lub,
- przesłać pocztą e-mail: bielawki@op.pl za potwierdzeniem odbioru.
- Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierska.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie.
- Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach następujące kserokopie dokumentów potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem":
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
- zaświadczenie o numerze NIP,
- zaświadczenie o numerze REGON.
- Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl
Korespondencja w sprawie Zamówienia : fax (58) 536-16-59.
VII. Inne postanowienia
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi to na swojej stronie intrnetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili ogłoszenia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
4.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.
VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
- Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.
3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ?Dostawę produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020? prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701? 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93).
- Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
- W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Posiada Pan(ni):
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- nie przysługuje Panu(ni):
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.
Załącznik nr 1 ? Oferta cenowa.
Załącznik nr A ? Zestawienie rodzajowo ? ilościowe- wartościowe.
Załącznik nr 2 ? Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
Załącznik nr 4 ? Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.
Dyrektor Domu
mgr Katarzyna Piotrkowska
Załącznik Nr 1
?????????????? ?........................................
Pieczęć Wykonawcy (miejscowość, data)
OFERTA CENOWA
DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
NAZWA WYKONAWCY: ????????????????????????????........................ ADRES: ????????????????????????????????????...................... TELEFON: ????????......... FAX: ???????........... E-mail : ????????????.. NIP ??????????????........... REGON ??????????????????... NR RACHUNKU BANKOWEGO ?????????????????????????......................................................................... |
Niniejszym składam ofertę na:
dostawę produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020, na warunkach opisanych w Zapytaniu Ofertowym.
Wartość ofertowa przedmiotu dostawy zgodnie z Załącznikiem A wynosi:
Wartość netto ?????????????????????. zł
Słownie ????????????????????????????????????...........
Wartość brutto ???????????????????..? zł
Słownie????????????????????????????????????.........?
Do niniejszego formularza dołączam:
1) Wypełnione zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe. - Załącznik A
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.
3) Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
- Oświadczam, że zawarte w Zapytaniu Ofertowym w Załączniku 4 istotne postanowienia umowy ? wzór umowy, zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w wymienionym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
?......................................................... ?...................................................
(miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)
Załącznik nr 2
?..........................................
(pieczęć firmowa)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Nazwa Wykonawcy: ?....................................................................................................
Adres Wykonawcy: ?......................................................................................................
Nr tel./fax: ?..................................................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę produktów zwierzęcych, mięsa oraz produktów mięsnych spełniam/spełniamy* warunki udziału w postępowaniu i oświadczam/oświadczamy*, że:
1) posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej jakie przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) moja sytuacja ekonomiczna gwarantuje wykonanie zamówienia i posiadam dostęp do niezbędnej ilości środków, jakie wymaga Zamawiający dla bieżącej realizacji zamówienia.
3) posiadam zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006r. Nr 171 poz. 1225, z późn. zm.) oświadczam, że spełniam konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
PLIK KALKULACYJNY DO POBRANIA - Załącznik A - zest. mięsa, wędlin 2020r
ZAPYTANIE OFERTOWE z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków
Bielawki, 06.12.2019 r.
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47, 83-130 Pelplin
Telefon/faks: (58) 536-16-59
Email: bielawki@op.pl
Godziny pracy:
poniedziałek ? piątek: 7:00 : 15:00.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi dokumentami.
- Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
tel.(58) 536-16-59
NIP: 593-21-33-096
- Przedmiot zapytania ofertowego:
- Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA PIECZYWA i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach według zestawienia rodzajowo ? ilościowo - wartościowego opisanego w Załączniku nr A do FORMULARZA OFERTY.
- Zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
- 1. Pieczywo dostarczane będzie sześć razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do 6:30, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
- Towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt
transportu wliczony będzie w cenę dostawy. - Przedmiot zamówienia musi posiadać:
- foremny kształt (nie rozlany, nie zgnieciony, nie porozrywany)
- skórkę nie oddzielającą się od miękiszu, nie zabrudzoną, nie spaloną,
-miękisz suchy, o wyraźnie właściwej porowatości, bez zakalca, bez zanieczyszczeń oraz obecności grudek mąki lub soli,
- miękisz o właściwym smaku ( nie gorzki, niezbyt kwaśny, zbyt słonym lub niesłonym).
- Wykonwaca zobowiazany jest:
1) dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży,
2) dostarczać artykuły nie wykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodne z Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi oraz okresem przydatności do spożycia dla danego produktu,
3) towar dostarczać w nieuszkodzonych opakowaniach,
4) dostarczać produkty pierwszego gatunku,
5) dostarczać art. wymienione w tabeli jako poz. 1,2,3 (różne gatunki chleba, bułka paryska)- jako pokrojone i opakowane odpowiedniej jakości folią,
6) dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy ważnosci do spożycia.
- W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej jakości Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru w tym samym dniu, w którym miała miejsce dostawa.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się odpowiednią jakością oraz ceną.
W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą ? PRÓBKI przedmiotu dostawy.
- Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
- Termin realizacji zamówienia (12 m-cy): od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
- Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
- Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
- Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferta musi obejmować całość zamówienia.
- Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
- Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - Załącznik nr 2.
- Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
- Składanie ofert.
- Ofertę należy złożyć do dnia 12.12.2019r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny - administracja). Oferta powinna być opatrzona nazwą zamówienia: ,,Oferta na dostawę pieczywa oraz inne wypieki na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020 r".
- Oferta Wykonawcy złożona po terminie zostanie zniszczona komisyjnie w siedzibie Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierska.
- O wyborze najbardziej odpowiadającej oferty Zamawiający ogłosi na stronie inetrnetowej.
- Z Wykonawcą, który złoży najlepiej odpowiadającą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach następujące kserokopie dokumentów potwierdzone ?za zgodność z oryginałem":
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
- zaświadczenie o numerze NIP,
- zaświadczenie o numerze REGON.
- Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl
Korespondencja w sprawie Zamówienia : fax (58) 536-16-59.
VII. Inne postanowienia
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi to na swojej stronie intrnetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili ogłoszenia.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
- Zamawiający zaznacza, że nie będzie zwracał próbek Wykonacom, nawet tym, których ofert nie wybrano.
- Wykonawca może składać pytania do Zamawiającego odnośnie Zapytania ofertowego na adres e-mail: bielawki@op.pl do dnia 10.12.2019r. Do godz. 12:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonwaców zadane po tym terminie.
4.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.
VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
- Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.
3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ?Dostawę pieczywa i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020? prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701? 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93).
- Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
- W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
- Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
- Posiada Pan(ni):
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- nie przysługuje Panu(ni):
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 ? Oferta cenowa.
Załącznik nr A ? Zestawienie rodzajowo ? ilościowe- wartościowe.
Załącznik nr 2 ? Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością.
Załącznik nr 4 ? Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.
Dyrektor Domu
- mgr Katarzyna Piotrkowska
Załącznik Nr 1
?????????????? ?........................................
Pieczęć Wykonawcy (miejscowość, data)
OFERTA CENOWA
DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
NAZWA WYKONAWCY: ????????????????????????????........................ ADRES: ????????????????????????????????????...................... TELEFON: ????????......... FAX: ???????........... E-mail : ????????????.. NIP ??????????????........... REGON ??????????????????... NR RACHUNKU BANKOWEGO ?????????????????????????......................................................................... |
Niniejszym składam ofertę na:
dostawę pieczywa i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020, na warunkach opisanych w Zapytaniu Ofertowym.
Wartość ofertowa przedmiotu dostawy zgodnie z Załącznikiem A wynosi:
Wartość netto ?????????????????????. zł
Słownie ????????????????????????????????????...........
Wartość brutto ???????????????????..? zł
Słownie????????????????????????????????????.........?
Do niniejszego formularza dołączam:
1) Wypełnione zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe. PIECZYWO I INNE WYPIEKI - Załącznik A
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.
3) Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
- Oświadczam, że zawarte w Zapytaniu Ofertowym w Załączniku 4 istotne postanowienia umowy ? wzór umowy, zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w wymienionym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
?......................................................... ?...................................................
(miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)
Załącznik nr A
ZESTAWIENIE RODZAJOWO ? ILOŚCIOWO ? WARTOŚCIOWE
PIECZYWO I INNE WYPIEKI
Lp. |
Nazwa asortymentu dostawy | Jedn.
miary |
Szacunkowe roczne zapotrzebo-wanie | Cena jednostkowa netto
w zł |
VAT w % | Cena jednostko-wa brutto
w zł (5 x 6) |
Wartość asortymentu netto w zł
(4 x 5) |
Wartość asortymentu
brutto w zł (4 x 7) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Chleb oliwski krojony na zakwasie naturalnym 500 g |
Szt. |
6 700 |
|||||
2 | Chleb żytnio-razowy krojony ze słonecznikiem 500 g |
Szt. |
5 800 |
|||||
3 | Bułka pszenna paryska krojona bez polepszaczy
400 g |
Szt. |
2 600 |
|||||
4 | Bułka kajzerka
bez polepszaczy 55 g |
Szt. |
2 000 |
|||||
5 | Bułka pszenna graham z ziarnami (siemię lniane, słonecznik, sezam, len) 50 g | Szt. | 300 | |||||
6 | Bułka ziarnista - bułka pszenna z dodatkiem ziaren (siemię lniane, słonecznik, sezam) 50 g | Szt. | 500 | |||||
7 | Bułka multiziarno ? bułka pszenno-żytnia z dodatkiem ziaren zbóż 50 g | Szt. | 1 000 | |||||
8 | Bułka maślana ? bułka drożdżowa o lekko słodkawym smaku 80 g | Szt. | 500 | |||||
9 | Drożdżówki z kruszonką i nadzieniem (budyń lub marmolada) + delikatna polewa z cukru pudru 160 g | Szt. |
1 200 |
|||||
10 | Pączek z marmoladą z posypką z cukru pudru 110 g |
Szt. |
1 000 |
|||||
11 | Bułka tarta opak. 500 g | op. | 60 | |||||
RAZEM |
WARTOŚĆ NETTO W ZŁ (POZ. 1-11)???????????????????????......
Słownie????????????????????????????????????............
WARTOŚĆ BRUTTO W ZŁ (POZ. 1-11)??????????????????????........
Słownie????????????????????????????????????............
Miejsce i data ...????????... ?................................................
(Pieczęć oraz podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
?..........................................
(pieczęć firmowa)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Nazwa Wykonawcy: ?....................................................................................................
Adres Wykonawcy: ?......................................................................................................
Nr tel./fax: ?..................................................................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę pieczywa i innych wypieków spełniam/spełniamy* warunki udziału w postępowaniu i oświadczam/oświadczamy*, że:
1) posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej jakie przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) moja sytuacja ekonomiczna gwarantuje wykonanie zamówienia i posiadam dostęp do niezbędnej ilości środków, jakie wymaga Zamawiający dla bieżącej realizacji zamówienia.
3) posiadam zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006r. Nr 171 poz. 1225, z późn. zm.) oświadczam, że spełniam konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
?.........................., dnia ?............... 2019r.
?................................................
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 4
Umowa Nr ??.../??...
Zawarta w dniu ?????.. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej z siedzibą w Bielawki 47, 83 - 130 Pelplin reprezentowanym przez:
- mgr Katarzynę Piotrkowską zwanym dalej Zamawiającym,
a ???????????????????????????????????????.........
reprezentowanym przez :
????????????????????????????????????????........
Zwanym dalej Wykonawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:
- 1
- Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania odpowiedniej jakości pieczywa oraz innych wypieków w cenach zgodnych z ofertą cenową - Załącznik nr 1.
- Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa szczegółowe zestawienie rodzajowo ? ilościowo - wartościowe, które stanowi Załącznik nr A do umowy.
- 2
Niniejsza umowa zostaje zawarta:
na okres 12 miesięcy tj. od dnia ??????????.... do dnia ??????????..
- 3
- Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie ceny ofertowej w kwocie:
Brutto zł: ????????...............
Słownie brutto zł : ?????????????????????????????............
Netto zł: ?????????.............
Słownie netto zł: ??????????????????????????????...........
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany podatku kwoty VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.
- Ceny jednostkowe opisane w ZAŁĄCZNIKU A nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.
- 4
- Przedmiot umowy będzie dostarczany sześć razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do 6:30, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
- Strony postanawiają, że towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt transportu wliczony jest w cenę dostawy.
- 5
Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu dostosowane do przewozu pieczywa, jak również, że spełnia konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.
- 6
- Łączna ilość przedmiotu zamówienia ma charakter prognozowany (szacunkowy) i nie będzie przyjmowana jako podlegająca zapłacie.
- Zapłacie podlega wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
- Wielkość dostaw uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
- 7
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych dostaw.
- Zamawiający będzie kontrolował jakość dostaw.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot dostawy posiada wady, jest niezgodny z zamówieniem, przeterminowany lub złej jakości to Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt jego wymiany na towar właściwy lub niewadliwy tzn. w tym samym dniu od powiadomienia telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia Wykonawcy o istnieniu wady.
- 8
Wynagrodzenie za poszczególne dostawy będzie płatne na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia zapłaty.
- 9
- Dostawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku nienależytego wywiązania się Dostawcy z postanowień niniejszej umowy oraz wymogów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności gdy:
- Dostawca będzie się uchylać od realizacji umowy na zasadach przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie oraz niniejszej umowy
? Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% wartości całego zamówienia, - poszczególne dostawy realizowane będą nieterminowo Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,5% wartości partii dostawy za każdy dzień zwłoki w realizacji danego zamówienia.
- 10
- Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
- Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
- W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
- 11
- Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
- Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania wypowiedzenia w przypadku powtarzających się nieterminowych, niekompletnych i nieodpowiedniej jakości dostaw.
- Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się nieterminowego płacenia rachunków.
- 12
Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy, będą rozstrzygnięte przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
- 13
W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- 14
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
- 15
Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik A ? zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i oferta cenowa.
................................... ?????...................
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY