Bielawki, 24.04.2025 r.

Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47, 83-130 Pelplin
Telefon: (58) 536-16-59
Email: bielawki@op.pl
Godziny pracy:
poniedziałek – piątek: 7:00 : 15:00.

 

PLIK DO POBRANIA W CAŁOŚCI :

Zapytanie ofertowe na śr. chemiczne 2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym zakupem i dostawą produktów do pielęgnacji ciała, produktów
czyszczących i polerujących, produktów wyposażenia na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w
Bielawkach w 2025/2026r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi
dokumentami.
I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach
Bielawki 47
83-130 Pelplin
tel.(58) 536-16-59
NIP: 593-21-33-096
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa produktów do pielęgnacji ciała, produktów
czyszczących i polerujących, produktów wyposażenia dla Domu Pomocy Społecznej w
Bielawkach według zestawienia rodzajowo – ilościowo – wartościowego opisanego w Załączniku nr
A do FORMULARZA OFERTY.
2. Zestawienie rodzajowo – ilościowo – wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera
prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego
roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej
oferty.
3. Zamawiający podaje nazwy niektórych konkretnych produktów, które są sprawdzone w
codziennym użytkowaniu i Wykonawca zobowiązany jest zaoferować wskazane produkty.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie 1-2 razy w miesiącu w godzinach od 9:00 do 12:00,
do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub e-mailem zamówieniem –
złożonym trzy dni przed dostawą towaru.
2. Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach. Dostawa obejmuje również
wniesienie przez pracowników Wykonawcy zamówionego towaru do wskazanego przez
Zamawiającego magazynu.
3. Towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt
transportu wliczony będzie w cenę dostawy.
4. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej
jakości Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru w tym samym dniu, w
którym miała miejsce dostawa bądź najpóźniej drugiego dnia po dostawie.
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty pakowane były w oryginalnych opakowaniach,
posiadały etykietę w języku polskim. Nie dopuszcza się dostarczenia w opakowaniach zastępczych,
uszkodzonych, czy zbiorczych.
6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną.
7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni
od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty, w przypadku, gdy
żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia zapytania o cenę bez
podania przyczyn w każdym czasie.
10. Termin realizacji zamówienia (12 m-cy): od podpisania umowy, wstępnie od 30.04.2025r.
11. Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku
naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentacji.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo
musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to
musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
5. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
wykonawcę.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8. Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
9. Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej
specyfikacji.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne –
Załącznik nr 2.
2. Zatwierdzony wzór umowy – Załącznik nr 3.
VI. Składanie ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikami ,,Oferta na dostawę produktów do pielęgnacji ciała, produktów
czyszczących i polerujących, produktów wyposażenia na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w
Bielawkach w 2025/2026r. ” należy przesłać do dnia 29.04.2025 r. do godz. 12:00 na e-mail:
bielawki@op.pl za potwierdzeniem odbioru.
2. Kontakt w sprawie zamówienia:
Korespondencja na adres e-mail: bielawki@op.pl
VII. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną.
VIII. Sposób dokonywania oceny złożonej oferty:
1. Złożenie jednej prawidłowej oferty jest wystarczające do zawarcia umowy.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, nie będą poddawane ocenie,
zostaną niezwłocznie zniszczone komisyjnie w siedzibie Zamawiającego.
3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie wraz z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek i zawiadomi o tym Wykonawcę.
4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne,
nieczytelne lub budzą wątpliwość, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia bądź
wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.
6. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, za pomocą drogi elektronicznej.
IX. Ważność oferty:
1. Oferta cenowa jest ważna przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informacje o wynikach
postępowania na stornie internetowej Zamawiającego: dpsbielawki.pl
2. Z Wykonawcą, który złoży najlepszą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi
Załącznik Nr 3).
3. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach
następujące kserokopie dokumentów potwierdzone „za zgodność z oryginałem”: – wpis do ewidencji działalności gospodarczej
lub odpis z KRS, – zaświadczenie o numerze NIP, – zaświadczenie o numerze REGON.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich
ponownej oceny.
XI. Inne postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania
warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian
Zamawiający ogłosi to na swojej stronie internetowej: dpsbielawki.pl i każda zmiana staje się
wiążąca od chwili ogłoszenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez
podania przyczyny.
3. Wykonawca może składać pytania do Zamawiającego odnośnie Zapytania ofertowego na adres e
mail: bielawki@op.pl do dnia 28.04.2025r. do godz. 10:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane po tym terminie.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
5.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.
XII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach,
Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.
2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w
sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem
poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy
Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.
3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę produktów do pielęgnacji
ciała, produktów czyszczących i polerujących, produktów wyposażenia dla Domu Pomocy
Społecznej w Bielawkach” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz.
93).
5. Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
7. W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani
organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Posiada Pan(ni):
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni),
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. nie przysługuje Panu(ni):
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce
Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa.
Załącznik nr A – Zestawienie rodzajowo – ilościowe- wartościowe.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o
zamówienie publiczne.
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.

Dyrektor Domu

s. mgr Katarzyna Piotrkowska