Ogłoszenia

ZAPYTANIE OFERTOWE z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków

Bielawki, 06.12.2019 r.

Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach                                                       

Bielawki 47, 83-130 Pelplin

Telefon/faks: (58) 536-16-59

Email: bielawki@op.pl

Godziny pracy:

poniedziałek ? piątek: 7:00  : 15:00.

       ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z planowanym zakupem pieczywa i innych wypieków na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020r. uprzejmie proszę o złożenie oferty cenowej zgodnie z załączonymi dokumentami.

 

1. Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach

Bielawki 47

83-130 Pelplin

tel.(58) 536-16-59

NIP: 593-21-33-096

1. Przedmiot zapytania ofertowego:
2. Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA PIECZYWA i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach według zestawienia rodzajowo ? ilościowo - wartościowego opisanego w Załączniku nr A do FORMULARZA OFERTY.
3. Zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe zawarte w Załączniku nr A w rubryce 4 zawiera prognozowane (szacunkowe) zapotrzebowanie asortymentu (przedmiotu dostawy) w okresie jednego roku i są to wielkości orientacyjne, przyjęte dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.

III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:

1. 1. Pieczywo dostarczane będzie sześć razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do 6:30, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.
2. Towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt
   transportu wliczony będzie w cenę dostawy.
3. Przedmiot zamówienia musi posiadać:

- foremny kształt (nie rozlany, nie zgnieciony, nie porozrywany)

- skórkę nie oddzielającą się od miękiszu, nie zabrudzoną, nie spaloną,

-miękisz suchy, o wyraźnie właściwej porowatości, bez zakalca, bez zanieczyszczeń oraz       obecności grudek mąki lub soli,

- miękisz o właściwym smaku ( nie gorzki, niezbyt kwaśny, zbyt słonym lub niesłonym).

4. Wykonwaca zobowiazany jest:

1) dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży,

2) dostarczać artykuły nie wykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodne z Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi oraz okresem przydatności do spożycia dla danego produktu,

3) towar dostarczać w nieuszkodzonych opakowaniach,

4) dostarczać produkty pierwszego gatunku,

5) dostarczać art. wymienione w tabeli jako poz. 1,2,3 (różne gatunki chleba, bułka paryska)- jako pokrojone i opakowane odpowiedniej jakości folią,

6) dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy ważnosci do spożycia.

5. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, przeterminowanego lub złej jakości Wykonawca na swój koszt dokona wymiany takiego towaru w tym samym dniu, w którym miała miejsce dostawa.
6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się odpowiednią jakością oraz ceną.

W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą ? PRÓBKI przedmiotu dostawy.

7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Termin realizacji zamówienia (12 m-cy): od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
9. Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
13. Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
14. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
15. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
16. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
17. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
18. Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
19. Oferta winna być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
20. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dołączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:
21. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - Załącznik nr 2.
22. Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.
23. Składanie ofert.
24. Ofertę należy złożyć do dnia 12.12.2019r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny - administracja). Oferta powinna być opatrzona nazwą zamówienia: ,,Oferta na  dostawę pieczywa oraz inne wypieki na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020 r".
25. Oferta Wykonawcy złożona po terminie zostanie zniszczona komisyjnie w siedzibie Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierska.
26. O wyborze najbardziej odpowiadającej oferty Zamawiający ogłosi na stronie inetrnetowej.
27. Z Wykonawcą, który złoży najlepiej odpowiadającą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach następujące kserokopie dokumentów potwierdzone ?za zgodność z oryginałem":

• wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
• zaświadczenie o numerze NIP,
• zaświadczenie o numerze REGON.

5. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:

Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl

Korespondencja w sprawie Zamówienia : fax (58) 536-16-59.

VII. Inne postanowienia

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi to na swojej stronie intrnetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili ogłoszenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający zaznacza, że nie będzie zwracał próbek Wykonacom, nawet tym, których ofert nie wybrano.
5. Wykonawca może składać pytania do Zamawiającego odnośnie Zapytania ofertowego na adres e-mail: bielawki@op.pl do dnia 10.12.2019r. Do godz. 12:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonwaców zadane po tym terminie.

4.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.

VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.

2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.

3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ?Dostawę pieczywa i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020? prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701? 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93).
5. Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
7. W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Posiada Pan(ni):
10. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,

b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,

1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
2. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. nie przysługuje Panu(ni):
4. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
6. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 ? Oferta cenowa.

Załącznik nr A ? Zestawienie rodzajowo ? ilościowe- wartościowe.

Załącznik nr 2 ? Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o                      zamówienie publiczne.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno -                                sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością.

Załącznik nr 4 ? Istotne postanowienia umowy- wzór umowy.

                                                                                                Dyrektor Domu

1. mgr Katarzyna Piotrkowska

 

 

Załącznik Nr 1

 

??????????????                                                               ?........................................

Pieczęć Wykonawcy                                                                              (miejscowość, data)

 

OFERTA CENOWA

DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: NAZWA WYKONAWCY: ????????????????????????????........................ ADRES: ????????????????????????????????????...................... TELEFON: ????????......... FAX: ???????........... E-mail : ????????????.. NIP ??????????????...........               REGON ??????????????????... NR RACHUNKU BANKOWEGO ?????????????????????????.........................................................................

Niniejszym składam ofertę na:

dostawę pieczywa i innych wypieków dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach na rok 2020, na warunkach opisanych w  Zapytaniu Ofertowym.

 

Wartość ofertowa przedmiotu dostawy zgodnie z Załącznikiem A wynosi:

 

Wartość netto ?????????????????????. zł

Słownie ????????????????????????????????????...........

Wartość brutto ???????????????????..? zł

Słownie????????????????????????????????????.........?

 

Do niniejszego formularza dołączam:

1) Wypełnione zestawienie rodzajowo ? ilościowo ? wartościowe. PIECZYWO I INNE WYPIEKI - Załącznik A

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.

3) Oświadczenie o spełnieniu koniecznych wymagań higieniczno - sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością - Załącznik nr 3.

 

1. Oświadczam, że zawarte w Zapytaniu Ofertowym w Załączniku 4 istotne postanowienia umowy ? wzór umowy, zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w wymienionym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

 

?.........................................................                               ?...................................................

(miejscowość, data)                                                (podpis i pieczątka Wykonawcy)

 

 Załącznik nr A

ZESTAWIENIE RODZAJOWO ? ILOŚCIOWO ? WARTOŚCIOWE

PIECZYWO I INNE WYPIEKI

Lp.	Nazwa asortymentu dostawy	Jedn. miary	Szacunkowe roczne zapotrzebo-wanie	Cena jednostkowa netto w zł	VAT w %	Cena jednostko-wa brutto w zł (5 x 6)	Wartość asortymentu netto w zł (4 x 5)	Wartość asortymentu brutto w zł (4 x 7)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Chleb oliwski krojony na zakwasie naturalnym 500 g	Szt.	6 700
2	Chleb żytnio-razowy krojony ze słonecznikiem 500 g	Szt.	5 800
3	Bułka pszenna paryska krojona bez polepszaczy 400 g	Szt.	2 600
4	Bułka kajzerka bez polepszaczy 55 g	Szt.	2 000
5	Bułka pszenna graham z ziarnami (siemię lniane, słonecznik, sezam, len) 50 g	Szt.	300
6	Bułka ziarnista - bułka pszenna z dodatkiem ziaren (siemię lniane, słonecznik, sezam) 50 g	Szt.	500
7	Bułka multiziarno ? bułka pszenno-żytnia z dodatkiem ziaren zbóż 50 g	Szt.	1 000
8	Bułka maślana ? bułka drożdżowa o lekko słodkawym smaku 80 g	Szt.	500
9	Drożdżówki z kruszonką i nadzieniem (budyń lub marmolada) + delikatna polewa z cukru pudru 160 g	Szt.	1 200
10	Pączek z marmoladą z posypką z cukru pudru 110 g	Szt.	1 000
11	Bułka tarta opak. 500 g	op.	60
		RAZEM

 

WARTOŚĆ NETTO W  ZŁ (POZ. 1-11)???????????????????????......

Słownie????????????????????????????????????............

WARTOŚĆ BRUTTO W ZŁ (POZ. 1-11)??????????????????????........

Słownie????????????????????????????????????............

 

Miejsce i data  ...????????...                                  ?................................................

(Pieczęć oraz podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2

 

?..........................................

(pieczęć firmowa)

 

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne

 

Nazwa Wykonawcy: ?....................................................................................................

Adres Wykonawcy: ?......................................................................................................

Nr tel./fax: ?..................................................................................................................

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: dostawę pieczywa i innych wypieków spełniam/spełniamy* warunki udziału w postępowaniu i oświadczam/oświadczamy*, że:

1) posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej jakie przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2) moja sytuacja ekonomiczna gwarantuje wykonanie zamówienia i posiadam dostęp do niezbędnej ilości środków, jakie wymaga Zamawiający dla bieżącej realizacji zamówienia.

3) posiadam zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

?.........................., dnia ?............... 2019r.

 

?................................................

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

 

• niepotrzebne skreślić

 

 

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE

Zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006r. Nr 171 poz. 1225, z późn. zm.) oświadczam, że spełniam konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.

 

?.........................., dnia ?............... 2019r.

 

?................................................

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

 

Załącznik nr 4

Umowa Nr   ??.../??...

Zawarta w dniu ?????.. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej z siedzibą w Bielawki 47, 83 - 130 Pelplin reprezentowanym przez:

1. mgr Katarzynę Piotrkowską zwanym dalej Zamawiającym,

a ???????????????????????????????????????.........

reprezentowanym przez :

????????????????????????????????????????........

Zwanym  dalej Wykonawcą,

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:

 

• 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania odpowiedniej jakości pieczywa oraz innych wypieków w cenach zgodnych z ofertą cenową - Załącznik nr 1.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa szczegółowe zestawienie rodzajowo ? ilościowo - wartościowe, które stanowi Załącznik nr A do umowy.

• 2

Niniejsza umowa zostaje zawarta:

na okres 12 miesięcy tj. od dnia ??????????....  do dnia ??????????..

•        3

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na podstawie ceny ofertowej w kwocie:

 

Brutto zł: ????????...............

Słownie brutto zł : ?????????????????????????????............

Netto zł: ?????????.............

Słownie netto zł: ??????????????????????????????...........

 

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany podatku kwoty VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.
3. Ceny jednostkowe opisane w ZAŁĄCZNIKU A nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.

• 4

1. Przedmiot umowy będzie dostarczany sześć razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do 6:30, do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożonym telefonicznie lub faksem zamówieniem, poprzedzającym dzień dostawy towaru.

 

2. Strony postanawiają, że towar zostanie dostarczony transportem Wykonawcy do siedziby zamawiającego. Koszt transportu wliczony jest w cenę dostawy.

• 5

Wykonawca oświadcza, że posiada środki transportu dostosowane do przewozu pieczywa, jak również, że spełnia konieczne wymagania higieniczno-sanitarne w procesie produkcji i obrocie żywnością.

• 6

1. Łączna ilość przedmiotu zamówienia ma charakter prognozowany (szacunkowy) i nie będzie przyjmowana jako podlegająca zapłacie.
2. Zapłacie podlega wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
3. Wielkość dostaw uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.

• 7

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych dostaw.
2. Zamawiający będzie kontrolował jakość dostaw.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot dostawy posiada wady, jest niezgodny z zamówieniem, przeterminowany lub złej jakości to Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt jego wymiany na towar właściwy lub niewadliwy tzn. w tym samym dniu od powiadomienia telefonicznego potwierdzonego faksem zgłoszenia Wykonawcy o istnieniu wady.

• 8

Wynagrodzenie za poszczególne dostawy będzie płatne na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia zapłaty.

• 9

1. Dostawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku nienależytego wywiązania się Dostawcy z postanowień niniejszej umowy oraz wymogów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności gdy:

• Dostawca będzie się uchylać od realizacji umowy na zasadach przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie oraz niniejszej umowy
  ? Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% wartości całego zamówienia,
• poszczególne dostawy realizowane będą nieterminowo Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 0,5% wartości partii dostawy za każdy dzień zwłoki w realizacji danego zamówienia.
• 10

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

• 11

1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania wypowiedzenia w przypadku powtarzających się nieterminowych, niekompletnych i nieodpowiedniej jakości dostaw.
3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się nieterminowego płacenia rachunków.

• 12

Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy, będą rozstrzygnięte przez sąd  właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

• 13

W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

• 14

Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

• 15

Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik A ? zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i oferta cenowa.                                                                                                                                           

...................................                                                           ?????...................

WYKONAWCA                                                                            ZAMAWIAJĄCY

---

przez admin

OFERTA CENOWA  -  ZESTAWIENIE RODZAJOWO ? ILOŚCIOWO ? WARTOŚCIOWE  PIELUCHOMAJTKI NA 2020 R.

Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach                                    Bielawki, 06.12.2019r. Bielawki 47
83-130 Pelplin

Telefon/faks: (58) 536-16-59

E-mail: bielawki@op.pl

Godziny pracy: poniedziałek ? piątek: 7:00 ? 15:00

ZAPYTANIE  OFERTOWE

1. ZAMAWIAJĄCY:

Dom Pomocy Społecznej

Bielawki 47, 83-130 Pelplin

NIP : 593-21-33-096

REGON: 040000049

Email: bielawki@op.pl

Telefon/faks: (58) 536-16-59

Godziny urzędowania: 7:00 ? 15:00 w dni robocze.

 

II . OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy wyrobów medycznych ? pieluchomajtek (refundowanych przez NFZ wg obowiązujących przepisów) dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach tj. dla dzieci i osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, mających problem z nietrzymaniem moczu. Wielkość i rodzaj przedmiotu zamówienia zawiera formularz OFERTA CENOWA - ZESTAWIENIE RODZAJOWO ? ILOŚCIOWO ? WARTOŚCIOWE stanowiący Załącznik nr 1. Określone w Załączniku nr 1 ilości pieluchomajtek są szacunkowe.

Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia ilości mniejszej. Niewyczerpanie określonej ilości szacunkowej nie powoduje roszczeń w stosunku za ilości zrealizowane. Ponadto przewiduje się przesunięcia ilościowe z zakresie rozmiarów (niewyczerpanie ilości jednego rozmiaru a zwiększenie ilości innego rozmiaru).

 

III.  SPECYFIKACJA PRZEDMIOTÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Oferowany przedmiot zamówienia musi być oznaczony znakiem CE, objęty odpowiednimi atestami oraz spełniający wymogi norm jakościowych i technologii produkcji określonych w Polskich Normach. W tym spełniający wymogi normy ISO-11948 w zakresie chłonności dot. pieluchomajtek. Wykonawca odpowiada za jakość i termin ważności dostarczonego towaru. Termin ważności dostarczonego przedmiotu zamówienia wynosi minimum 6 m-cy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.

Pieluchomajtki o wysokiej chłonności przeznaczone dla osób z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu ? pieluchomajtki nocne. Mogące być stosowane zarówno u osób prowadzących aktywny tryb życia jak i u osób obłożnie chorych. Mogą być stosowane zarówno przy nietrzymaniu moczu, jak i przy inkontynencji kałowej

 

Właściwości pieluchomajtek:

1. a) oddychające - warstwa zewnętrzna zbudowana z paraprzepuszczalnego materiału, sprawiająca, że skóra swobodnie oddycha,
2. b) podwójny system dopasowania ? wygoda i bezpieczeństwo:

• ściągacz taliowy,

-podwójne przylepcorzepy; możliwość wielokrotnego zapinania i odklejania przylepcorzepów bez ryzyka rozerwania warstwy zewnętrznej pieluchomajtek,

1. c) podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym superabsorbentem z właściwością neutralizacji nieprzyjemnego zapachu ? wysoka chłonność i poczucie suchości,
2. d) elastyczne ściągacze w kroczu i wewnętrzne hydrofobowe falbanki boczne zapobiegające wyciekom ? większe bezpieczeństwo,
3. e) identyfikator wilgotności ? informacja o potrzebie zmiany wyrobu idealne w czasie dłuższych przerw między zmianami pieluchy.
4. f) nie mogą zawierać elementów lateksowych,
5. g) testowane dermatologicznie ? uzyskały rekomendację dermatologów w oparciu o przeprowadzone niezależne badania dermatologiczne,
6. h) minimalna chłonność pieluchomajtek:
7. Pieluchomajtki S  ? 1 900 ml.
8. Pieluchomajtki M  ? 2 600 ml.
9. Pieluchomajtki L ? 2 800 ml.
10. Pieluchomajtki XL ? 2 800 ml.

 

 

1. WARUNKI WYKONYWANIA DOSTAWY :
2. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania imiennych wniosków na pieluchomajtki na aktualnych drukach.

 

2. Wnioski na pieluchomajtki Wykonawca jest zobowiązany odbierać od Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Po zrealizowaniu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia realizacji zamówienia na Zleceniu na zaopatrzenie w środki pomocnicze przysługujące kwartalnie oraz do dostarczenia Zamawiającemu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zlecenia na zaopatrzenie w środki pomocnicze przysługujące kwartalnie (z wypełnionym potwierdzeniem prawa do refundacji w terminie 7 dni od zrealizowania zamówienia).

 

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem i na własny koszt do Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 11:00. Realizacja zamówienia w ciągu 3 dni od zgłoszenia zamówienia.

Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach  (pomieszczenie w piwnicy w Budynku Głównym). Dostawa obejmuje również wniesienie przez pracowników Wykonawcy zamówionego towaru do wskazanego przez Zamawiającego magazynu. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest poukładać w wyznaczonym magazynie pieluchomajtki wg rozmiarów w celu zweryfikowania prawidłowej ilości i jakości dostawy zamówienia w danym dniu.

 

4. Dostawy winny być realizowane przystosowanym do tego celu transportem i w oryginalnych opakowaniach

 

5. W przypadku ujawnienia braków ilościowych, ceny niezgodnej z ofertą, lub wad jakościowych ? Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie ich zaistnienia, które zostaną niezwłocznie usunięte.

 

6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia Faktury VAT zbiorczej i do dostarczenia jej Zamawiającemu w DNIU DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawca zobowiązuje się wystawić faktury VAT, z wyszczególnieniem: kwoty płatności Zamawiającego do limitu ceny, o której mowa w przepisach o NFZ, kwoty płatności mieszkańca powyżej limitu ceny z wyszczególnieniem danych mieszkańca: imię i nazwisko oraz kwoty refundacji przez NFZ.

 

7. O refundację z NFZ Dostawca stara się we własnym zakresie.

 

8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności (pomniejszonej o refundację z NFZ oraz pomniejszonej o płatność mieszkańca) za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-ilościowym.

 

9. Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto (w Fakturze) w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT, po uprzednio zrealizowanej dostawie. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie handlu objętym przedmiotem zamówienia co najmniej od roku.
3. Są dopuszczeni do obrotu prawnego zgodnie z wymogami ustawowymi.

 

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta i wszystkie załączniki muszą być opieczętowane pieczęcią firmową i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
9. Oferty częściowe oraz oferty wariantowe zostaną odrzucone.
10. Oferta winna być przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1.
11. Zamawiający zaznacza, że może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty.

VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie trzeba dołączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w udziale w zapytaniu ofertowym:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.

2) Bezpłatne próbki oferowanych produktów wraz z kartami charakterystyki.

1. Składanie ofert.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 13.12.2019r. do godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej Bielawki 47; 83-130 Pelplin (Budynek Główny - Administracja). Oferta powinna być opatrzona nazwą zamówienia: ,,Oferta na  sukcesywną dostawę pieluchomajtek na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020 r".

 

2. Oferta Wykonawcy złożona po terminie zostanie zniszczona komisyjnie w siedzibie Zamawiającego. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.

 

1. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się odpowiednią jakością oraz ceną, w związku z tym prosimy o dostarczenie bezpłatnych próbek wraz z kartami charakterystyki oferowanych produktów.

 

2. Zamawiający zaznacza, że jeżeli przedmiot zamówienia w trakcie użytkowania go nie będzie spełniał oczekiwań jakościowych Zamawiającego - Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. O wyborze najlepszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców pisemnie.
4. Z Wykonawcą, który złoży najdogodniejszą ofertę zostanie zawarta umowa (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3). Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy do Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach następujące kserokopie dokumentów potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem":

• wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS,
• zaświadczenie o numerze NIP,
• zaświadczenie o numerze REGON.

5. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:

Małgorzata Gładykowska (58) 536-16-59, adres e-mail: bielawki@op.pl

Korespondencja w sprawie Zamówienia : fax (58) 536-16-59.

 

1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
2. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej brutto w sytuacji zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązującego prawa.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdym czasie dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający ogłosi to na swojej stronie intrnetowej: dpsbielawki.com i każda zmiana staje się wiążąca od chwili ogłoszenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający zaznacza, że nie będzie zwracał próbek Wykonacom, nawet tym, których ofert nie wybrano.
7. Wykonawca może składać pytania do Zapytania ofertowego na adres e-mail: bielawki@op.pl do dnia 10.12.2019r. Do godz. 12:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonwaców zadane po tym terminie.

7.Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego bez udziału Wykonawców.

 

XII.Klauzula informacyjna z art. 13 RODO:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, NIP: 5932133096, REGON: 040000049.

2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan(ni się skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych i realizacji swoich praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: administracja@dpsbielawki.pl lub pisemnie na adres: Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin.

3.Pana(ni) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na  ?Zakup i sukcesywne dostawy wyrobów medycznych ? pieluchomajtek dla Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach w 2020r.". prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 701? 705 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93).
5. Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Kodeksu cywilnego, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.
7. W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Posiada Pan(ni):
10. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,

b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych,

1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*,
2. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. nie przysługuje Panu(ni):
4. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
6. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Prywatności dostępnej w naszej placówce oraz na naszej stronie internetowej.

 

XIII. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 ?  Oferta cenowa - Zestawienie rodzajowo ? ilościowe- wartościowe -                                                          Pieluchomajtek.

Załącznik nr 2 ? Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o                      zamówienie publiczne.

Załącznik nr 3 ? Istotne postanowienia umowy - wzór umowy.

                                                                                          Dyrektor Domu

1. mgr Katarzyna Piotrkowska

Załącznik nr 2

?..........................................

(pieczęć firmowa)

 

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne

 

Nazwa Wykonawcy: ?....................................................................................................

Adres Wykonawcy: ?......................................................................................................

Nr tel./fax: ?..................................................................................................................

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: na sukcesywną dostawę pieluchomajtek spełniam/spełniamy* warunki udziału w postępowaniu i oświadczam/oświadczamy*, że:

1) posiadam kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.

2) moja sytuacja ekonomiczna gwarantuje wykonanie zamówienia i posiadam dostęp do niezbędnej ilości środków, jakie wymaga Zamawiający dla bieżącej realizacji zamówienia.

3) posiadam zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

 

?.........................., dnia ?............... 2019r.

 

?................................................

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

• niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3

UMOWA NR ?...../ ?......

 zawarta w dniu ..................r. na podstawie zapytania ofertowego pomiędzy:

Domem Pomocy Społecznej w Bielawkach, Bielawki 47, 83-130 Pelplin, reprezentowanym przez:

1. mgr Katarzyna Piotrkowska ? Dyrektor,

a ???????????????????????????????????????????, zwanym dalej Wykonawcą w imieniu którego działają:

1. ???????????????
2. ???????????????.

• 1
  Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa pieluchomajtek zgodnie ze złożoną ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy. Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru najlepszej oferty.

• 2

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia i składania zamówień w miarę potrzeb mieszkańców.
2. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie tylko za rzeczywiście dostarczony towar zgodnie z cenami jednostkowymi netto określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania zleceń na zaopatrzenie od Zamawiającego co najmniej raz na kwartał i realizację ich w ciągu 3 dni od powiadomienia telefonicznego lub faxem.
4. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, dodatkowe zlecenia Wykonawca zrealizuje w ciągu 2 dni od powiadomienia telefonicznego.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem i na swój koszt w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 11:00. Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Bielawkach (pomieszczenie w piwnicy w Budynku Głównym). Dostawa obejmuje również wniesienie przez pracowników Wykonawcy zamówionego towaru do wskazanego przez Zamawiającego magazynu. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest poukładać w wyznaczonym magazynie pieluchomajtki wg rozmiarów w celu zweryfikowania prawidłowej ilości i jakości dostawy zamówienia w danym dniu.
6. Realizacja zamówienia w ciągu 3 dni od zgłoszenia zamówienia.
7. Odebranie zleceń na zaopatrzenie zobowiązuje Wykonawcę do ich realizacji.
8. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi minimum 6 m-cy od dnia dostawy do Zamawiającego.

• 3

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pieluchomajtki o których mowa w § 1 zgodnie z obowiązującymi normami i złożoną ofertą stanowiący załącznik 1 do niniejszej umowy.

 

2. Zamawiający jest zobowiązany sprawdzić ilość oraz rodzaj i jakość dostarczonego towaru.
3. W razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Zamawiający może żądać wymiany towaru lub dokonać jego zwrotu w ciągu 24 godzin.
4. Zakwestionowany towar może być przez Wykonawcę zabrany z powrotem lub też pozostawiony u Zamawiającego do czasu wyjaśnienia sprawy.
5. Przyjęcie reklamacji zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowej dostawy artykułów zgodnie z zamówieniem o ile Zamawiający nie zrezygnuje z części lub całości dostawy.
6. Zamawiający ma prawo składania reklamacji jakościowych.
7. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania (zwrotu na swój koszt) od Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji, w celu jego wymiany na wolny od wad, w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji.

• 4

Wykonawca ma obowiązek dostarczania zamówionych produktów według następujących wymogów:

? dobrej jakości wg obowiązujących norm jakościowych,

? zgodnie z obowiązującymi przepisami i złożoną ofertą,

? w oryginalnych opakowaniach.

 

• 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia Faktury VAT zbiorczej i do dostarczenia jej Zamawiającemu w DNIU DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawca zobowiązuje się wystawić faktury VAT, z wyszczególnieniem: kwoty płatności Zamawiającego do limitu ceny, o którym mowa w przepisach o NFZ, kwoty płatności mieszkańca powyżej limitu ceny z wyszczególnieniem danych mieszkańca: imię i nazwisko oraz kwoty refundacji przez NFZ. Cenę za dostarczone artykuły ustala się zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Ceny obejmują podatek VAT.
3. Wartość zamówienia zgodnie z zamówieniem i zgodnie z ofertą cenową - załącznik nr 1.

 

4. Ilość dostarczonych produktów w okresie obowiązywania umowy może się różnić od ilości wymienionej w załączniku nr 1 do umowy ? formularzu ofertowym i będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.
5. Za artykuły niezamówione, a dostarczone przez Wykonawcę, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności finansowej.

 

• 6

Umowa zostaje zawarta na okres 12 m-cy tj.: od dnia ?............. do dnia ?............... .

• 7

W przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający będzie obciążony ustawowymi odsetkami za zwłokę.

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % rocznej wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych - kara w wysokości 2% wynagrodzenia brutto.
4. Nieuwzględnienie jakiegokolwiek elementu kosztów nie będzie stanowić podstawy do zwiększenia ceny umownej.

• 8

1. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, są nieważne, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej brutto w sytuacji zmiany stawki podatku VAT wynikającej z obowiązującego prawa.

• 9

1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania wypowiedzenia w przypadku powtarzających się nieterminowych, niekompletnych i nieodpowiedniej jakości dostaw.

3.Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się nieterminowego płacenia rachunków.

4.W przypadku nie dotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę niniejsza umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym.

• 10

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

• 11

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą mieć przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

• 12

1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

• 13

1. Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1 ? OFERTA CENOWA - zakres rzeczowy przedmiotu umowy.

WYKONAWCA                                                               ZAMAWIAJĄCY

 

 

???...............................                                                ?....................................

 

OFERTA CENOWA  -  ZESTAWIENIE RODZAJOWO ? ILOŚCIOWO ? WARTOŚCIOWE                        

PIELUCHOMAJTKI NA 2020 R.

L.p.	Opis przedmiotu zamówienia	Nazwa handlowa oraz producent	Szacowana ilość  w 2020 r. w szt.	Cena jednostko-wa netto za 1 szt.	Cena jednostko-wa brutto za 1 szt.	Dopłata NFZ	Dopłata DPS do limitu
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Pieluchomajtki dla dorosłych z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu o podwyższonej chłonności tzw. nocne, rozmiar S: a) oddychające - warstwa zewnętrzna zbudowana z paraprzepuszczalnego materiału, sprawiająca, że skóra swobodnie oddycha, b) podwójny system dopasowania ? wygoda i bezpieczeństwo: - ściągacz taliowy , - podwójne przylepcorzepy; możliwość wielokrotnego zapinania i odklejania przylepcorzepów bez ryzyka rozerwania warstwy zewnętrznej pieluchomajtek, c) podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym superabsorbentem z właściwością neutralizacji nieprzyjemnego zapachu ? wysoka chłonność i poczucie suchości, d) elastyczne ściągacze w kroczu i wewnętrzne hydrofobowe falbanki boczne zapobiegające wyciekom ? większe bezpieczeństwo, e) identyfikator wilgotności, f) nie mogą zawierać elementów lateksowych, g) testowane dermatologicznie ? uzyskały rekomendację dermatologów w oparciu o przeprowadzone niezależne badania dermatologiczne, h) minimalna chłonność pieluchomajtek: 1 900 ml.		7 200 szt.
2.	Pieluchomajtki dla dorosłych z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu o podwyższonej chłonności tzw. nocne, rozmiar M: a) oddychające - warstwa zewnętrzna zbudowana z paraprzepuszczalnego materiału, sprawiająca, że skóra swobodnie oddycha, b) podwójny system dopasowania ? wygoda i bezpieczeństwo: - ściągacz taliowy, - podwójne przylepcorzepy; możliwość wielokrotnego zapinania i odklejania przylepcorzepów bez ryzyka rozerwania warstwy zewnętrznej pieluchomajtek, c) podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym superabsorbentem z właściwością neutralizacji nieprzyjemnego zapachu ? wysoka chłonność i poczucie suchości, d) elastyczne ściągacze w kroczu i wewnętrzne hydrofobowe falbanki boczne zapobiegające wyciekom ? większe bezpieczeństwo, e) identyfikator wilgotności, f) nie mogą zawierać elementów lateksowych, g) testowane dermatologicznie ? uzyskały rekomendację dermatologów w oparciu o przeprowadzone niezależne badania dermatologiczne, h) chłonność pieluchomajtek nie mniej niż: 2 600 ml.		24 840 szt.
3.	Pieluchomajtki dla dorosłych z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu o podwyższonej chłonności tzw. nocne, rozmiar L: a) oddychające - warstwa zewnętrzna zbudowana z paraprzepuszczalnego materiału, sprawiająca, że skóra swobodnie oddycha, b) podwójny system dopasowania ? wygoda i bezpieczeństwo: - ściągacz taliowy, - podwójne przylepcorzepy; możliwość wielokrotnego zapinania i odklejania przylepcorzepów bez ryzyka rozerwania warstwy zewnętrznej pieluchomajtek, c) podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym superabsorbentem z właściwością neutralizacji nieprzyjemnego zapachu ? wysoka chłonność i poczucie suchości, d) elastyczne ściągacze w kroczu i wewnętrzne hydrofobowe falbanki boczne zapobiegające wyciekom ? większe bezpieczeństwo, e) identyfikator wilgotności, f) nie mogą zawierać elementów lateksowych, g) testowane dermatologicznie ? uzyskały rekomendację dermatologów w oparciu o przeprowadzone niezależne badania dermatologiczne, h)chłonność pieluchomajtek nie mniej niż:  2 800 ml.		14 040 szt.
4.	Pieluchomajtki dla dorosłych z ciężkim i bardzo ciężkim problemem nietrzymania moczu o podwyższonej chłonności tzw. nocne, rozmiar XL: a) oddychające - warstwa zewnętrzna zbudowana z paraprzepuszczalnego materiału, sprawiająca, że skóra swobodnie oddycha, b) podwójny system dopasowania ? wygoda i bezpieczeństwo: - ściągacz taliowy, - podwójne przylepcorzepy; możliwość wielokrotnego zapinania i odklejania przylepcorzepów bez ryzyka rozerwania warstwy zewnętrznej pieluchomajtek, c) podwójny wkład chłonny z antybakteryjnym superabsorbentem z właściwością neutralizacji nieprzyjemnego zapachu ? wysoka chłonność i poczucie suchości, d) elastyczne ściągacze w kroczu i wewnętrzne hydrofobowe falbanki boczne zapobiegające wyciekom ? większe bezpieczeństwo, e) identyfikator wilgotności, f) nie mogą zawierać elementów lateksowych, g) testowane dermatologicznie ? uzyskały rekomendację dermatologów w oparciu o przeprowadzone niezależne badania dermatologiczne, h)chłonność pieluchomajtek nie mniej niż: : 2 800 ml.		720 szt.
Wartość brutto ogółem:

 

Do niniejszego formularza dołączam:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ? Załącznik nr 2.

2) Bezpłatne próbki oferowanych produktów wraz z karatami charakterystyki.

 

1. Oświadczam, że zawarte w Zapytaniu Ofertowym w Załączniku 3 istotne postanowienia umowy ? wzór umowy, zostały zaakceptowane i zobowiązuję się w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w wymienionym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

?.........................................................                                                  ?...................................................

(miejscowość, data)                                                                       (podpis i pieczątka Wykonawcy)

 

 

 

 

---

przez admin

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Bielawki, 23.07.2018r.

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy przetargu nieograniczonego na budowę pn.: ?Przebudowa budynku zamieszkania zbiorowego ze zmianą sposobu użytkowania na budynek usług terapeutyczno-rehabilitacyjno-edukacyjnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach.?

Zamawiający informuje, że w terminie do 30.05.2018 r. do godz. 10:00 wpłynęła jedna oferta:

 

1.  Oferty :    DROGPOL

                        Monika Puczyńska,

                        ul. Andersena 12c/12,

                        83-110 Tczew

  2. Cena brutto w zł   -  1 013 775,41 zł
  3. Termin wykonania zamówienia :  06.06.2018r.- 20.11.2018r.,  skrócenie terminu wykonania o 10 dni.
   4. Gwarancja  i rękojmia  -  60 miesięcy
 

W związku z tym, że wpłynęła jedna oferta i wartość tej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzył przeznaczyć na realizację zamówienia

?  Zamawiający dokonał zmiany w projekcie odnośnie materiałów, które miały być użyte do realizacji w/w zadania.

W związku z powyższym Zamawiający na nowo przeprowadził z Wykonawcą uzgodnienia materiałowe oraz  uzgodnienia  cenowe.

 

                                                                                                                            Z poważaniem
                                                                                                      s. mgr Katarzyna Piotrkowska

---

przez admin

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na podstawie kodeksu cywilnego.

Załącznik nr 1

do REGULAMINU PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO

prowadzonego w trybie art. 70^{1 -} 70 ⁵ kodeksu cywilnego na roboty budowlane pn.:

?Przebudowa budynku zamieszkania zbiorowego ze zmianą sposobu użytkowania na budynek usług terapeutyczno-rehabilitacyjno-edukacyjnych
dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach?.

Ogłoszenie o przetargu pisemnym otwartym z dnia 11.04.2018r.
prowadzonym w trybie art 70^{1 -} 70 ⁵ kodeksu cywilnego na roboty budowlane pn.:

 ?Przebudowa budynku zamieszkania zbiorowego ze zmianą sposobu użytkowania na budynek usług terapeutyczno-rehabilitacyjno-edukacyjnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach.?

Nazwa i adres Zamawiającego

Dom Pomocy Społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie prowadzony przez Zgromadzenie Sióstr Benedyktynek Samarytanek Krzyża Chrystusowego,
Bielawki 47

83-130 Pelplin

Telefon/Fax:(058)5361659
Adres e-mail: bielawki@op.pl
NIP: 593-21-33-096

REGON: 040000049

Adres pod którym można uzyskać dokumentację przetargową

Dom Pomocy Społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie prowadzony przez Zgromadzenie Sióstr Benedyktynek Samarytanek Krzyża Chrystusowego, Bielawki 47, 83 - 130 Pelplin

Pokój Administracja w dni robocze do poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest dokumentacja przetargowa:
www.dpsbielawki.com

Przedmiot przetargu

1.Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie budynku zamieszkania zbiorowego ze zmianą sposobu użytkowania na budynek usług terapeutyczno-rehabilitacyjno-edukacyjnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Bielawkach.

 Warunki przetargu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w
   zakresie objętym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
   zamówienia.
5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
6. Zamawiający dokona szczegółowej analizy ofert pod względem złożonych oświadczeń i dokumentów, ich zgodności z treścią niniejszego Regulaminu, zgodnie z formułą ?spełnia ? nie spełnia? ( z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia), po czym dokona oceny zakwalifikowanych jako prawidłowe oferty i wybiera najkorzystniejszą z nich lub ustala, że żadna oferta nie nadaje się do przyjęcia.
7. Potwierdzenie spełnienia wszystkich warunków przez Wykonawcę nastąpi przez złożenie stosownych oświadczeń i dokumentów wymienionych szczegółowo w Regulaminie przetargu.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7.Wykonawca wnosi wadium w wysokości: 3% od ceny brutto złożonej oferty.

8. Kryterium oceny ofert:

- cena zamówienia brutto - 60 %,

- skrócenie realizacji terminu ? 40 %

9. Termin wykonania zamówienia oraz okres gwarancji:
10. a) termin wykonania zamówienia: od 01.05.2018r. do 31.10.2018r.
11. b) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 60 ? miesięcznego okresu gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane.
12. Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: Dokumenty nieodpłatne podlegające tylko wypożyczeniu przez Zamawiającego. Dokumenty w stanie nienaruszonym podlegają zwrotowi przez Wykonawcę nie później niż w terminie składania ofert.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przetargu lub unieważnienia
    przetargu bez podania przyczyny w każdym czasie.
14. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
15. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
16. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Regulaminie. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający zamieści informacje o ich dokonaniu na stronie internetowej, na której dostępny jest Regulamin przetargu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili opublikowania informacji o jej dokonaniu.

Termin i miejsce składania ofert

1. Termin składania ofert: 30.04.2018r. roku do godziny 10:00.
2. Miejsce składania ofert

Dom Pomocy Społecznej dzieci i młodzieży niepełnosprawnych prowadzony przez Zgromadzenie Sióstr Benedyktynek Samarytanek Krzyża Chrystusowego

Bielawki 47

83 - 130 Pelplin
Pokój Administracja

3. Miejsce otwarcia ofert

Dom Pomocy Społecznej dzieci i młodzieży niepełnosprawnych prowadzony przez Zgromadzenie Sióstr Benedyktynek Samarytanek Krzyża Chrystusowego

Bielawki 47

83 - 130 Pelplin

4. Otwarcie ofert jest niejawne.

                                                                                               Z poważaniem
                                                                                               Dyrektor Domu

                                                                                          s. Katarzyna Piotrkowska

DOKUMENTY  DO POBRANIA w pdf

REGULAMIN PRZETARGU z dnia 11.04.2018r.

Załącznik nr 2- oferta formularz.

Załącznik nr 3-oświadczenie o spełnianiu warunków.

Załącznik nr 4-oświadczenie o wykluczeniu.

Załącznik nr 5-wykaz robót.

Załącznik nr 6-wykaz personelu kierowniczego.

Załącznik nr 7-oświadczenie o przynależności.

Załącznik nr 8-umowa.

Załącznik nr 9-wykaz wyrobów równoważnych.

Załącznik nr 10-wykaz podwykonawców.

Załącznik nr 11- oddaniu zasobów do dyspozycji.

PROJEKT  ARCHITEKTURA

PROJEKT WYKONAWCZY 

OPIS -PROJEKT BUDOWLANO-WYKONAWCZY

A01   A00   A02      A03    A04    A05      A06     A07      A08     A09     I00      I01      I02      I03     I04   I05    I06   I07   I08    T01    T02    T03    W01    W02    W03    W04    W05    WŁ1   WŁ1  WŁ1   WŁ2    WŁ2  WŁ2    WŁ2   WŁ3   WŁ3    WŁ3   WŁ3   WŁ4   WŁ4    WŁ4    WŁ4    WŁ5    WŁ5    WŁ5  WŁ5    WZ1      WZ2      WZ3      WZ4     WZ5     WZ6   

PRZEDMIAR

Przedmiar_Robót

SPECYFIKACJA

STWIOR-ARCHITEKTURA

PROJEKT  INSTALACJA  ELEKTRYCZNA

PROJEKT  WYKONAWCZY

DPS_Bielawki_opis_EL_IT

DPS_Bielawki_opis_SSP

DPS_Bielawki_rysunki_EL_IT

DPS_Bielawki_rysunki_SSP

PRZEDMIAR

DPS_BIELAWKI_PRZEDMIAR_ALL

SPECYFIKACJA
DPS_Bielawki_STWiOR

PROJEKT  INSTALACJA  SANITARNA

opis bielawki DPS

S01 - rzut parter - INWENTARYZACJA

S02 - rzut I piętro - INWENTARYZACJA

S03 - rzut II piętro - INWENTARYZACJA

S04 - rzut parter - kan san

S05 - rzut I piętro - kan san

S06 - rzut II piętro - kan - rozwiniecie - kan

S08 - rzut parter - woda

S09 - rzut I piętro - woda

S10 - rzut II piętro - woda

S11 - aksonometria - woda

S12 - rzut parter - coS13 - rzut I piętro - co

S14 - rzut II piętro - co

S15 - rozwiniecie - co

PRZEDMIAR  ROBÓT

Bielawki - przedmiar robót demontaż

Bielawki - przedmiar robót montaż

SPECYFIKACJA

specyfikacja

strona tytulowa ST

PROJEKT KONSTRUKCJI

BIELAWKI BK-01

BIELAWKI BK-02

BIELAWKI BK-03

BIELAWKI BK-04

BIELAWKI BK-05

BIELAWKI BK-06

BIELAWKI_PW2 BK-07

BIELAWKI_PW2 BK-08

DPS_Bielawki_EKSPERTYZA

OPIS TECHNICZNY

PRZEDMIAR

DPS_Bielawki_PRZEDMIAR

SPECYFIKACJA

DPS_Bielawki_STWiOR

 

 

---

przez admin